برای هر محصول یک شناسنامه‌ی فنی نگهداری می‌شود: منبع تأمین یا سوابق تولید، نتایج کنترل و آزمون، و مدارک همراه.

این سوابق در صورت نیاز به ارزیابی، تعویض یا سفارش مجدد، مبنای پاسخ‌گویی دقیق به مشتری است.